La rapida evoluzione tecnologica avuta dopo gli anni Settanta ha portato con sé tante utilità per l’azienda come lo sviluppo di un programma gestionale (o software gestionale).
Il programma gestionale così come altri software ha infatti avuto una rapida implementazione a partire dagli anni Settanta dovuta in parte alla diminuzione dei costi degli elaboratori e in larga misura all’attenzione rivolta da quel momento alla programmazione. Infatti è in quel periodo che si ha un notevole incremento di sviluppatori software che si dedicano a creare programmi di utilità per le aziende, come il sistema ERP e non solo.
L’avvicinamento dei software gestionali e dei programmi gestionali al mondo aziendale si è facilitato anche con la creazione di ambienti di sviluppo dedicati. Uno di questi linguaggi di programmazione che all’epoca hanno avuto largo impiego in questo settore era il COBOL. Questo linguaggio favorì la creazione tra gli anni Ottanta e Novanta di numerosi software per le aziende che aiutassero da vicino i lavoratori facilitando i compiti quotidiani svolti nelle aziende.
Sviluppi tecnologici: automazione e approdo al programma gestionale
Cosa riguardavano questi sviluppi? Le applicazioni gestionali per le aziende, per gli uffici e per i vari enti sia privati che pubblici, erano rivolti a facilitare i compiti di contabilità, di gestione magazzino, di organizzazione della produzione e successivamente hanno allargato il loro raggio d’interesse a risorse di budgeting e alla gestione e all’analisi finanziaria dell’azienda.
I primi interessi sono stati rivolti agli hardware e ai software: il consolidamento e l’innovazione di questi strumenti hanno permesso l’automazione dei tradizionali lavori di ufficio. Se pensiamo ai testi e ai documenti da archiviare, con l’automazione d’ufficio si è avuta la c.d. dematerializzazione favorita dalla possibilità dell’archiviazione digitale.
Anche l’inserimento di basi di dati (database) in archivi aziendali ha permesso a più utenti con più applicazioni di entrare in possesso di informazioni e dati.
Ciò è stato favorito dalla disponibilità di sistemi potenti a basso costo, di supporti di memoria di massa con più capacità a prezzi limitati.
L’approdo per l’azienda ad un programma gestionale ha quindi facilitato i compiti dei processi aziendali e il lavoro per i dipendenti delle aziende. Inoltre questi supporti aziendali hanno permesso di ridurre gli errori, alcuni software infatti permettono anche di non commettere errori banali dovuti talvolta a distrazioni segnalando in alcuni casi la presenza di righe di controllo o di un dato inserito erratamente.
L’exploit dei software ERP e dei software CRM dimostrano l’apporto utile fornito alle aziende in questi decenni.
Utilità di un programma gestionale
Il compito principale per un programma gestionale è come detto quello di fornire supporto e aiuto all’azienda principalmente nel capire come essa si sta muovendo e in che direzione sta andando. Per le aziende capire la gestione a cosa sta portando può risultare cosa non facile se non si hanno processi di gestione chiari e organizzati.
L’utilità di un software gestionale è infatti oggi avvertita anche nelle imprese di piccole dimensioni. Man mano che l’azienda cresce diventa indispensabile l’utilizzo di un programma gestionale innovativo, semplice e con grandi potenzialità.
La risposta per molte aziende la si trova con i programmi gestionali della nostra azienda: tra tutti il nostro fiore all’occhiello maestro.
L’imprenditore o chi dirige l’azienda deve affidarsi anche a collaboratori efficienti. Il software gestionale è appunto un programma di supporto aziendale che non può creare dal nulla.
Con i gestionali infatti scopriremo più facilmente e velocemente:
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- quale prodotto ci fa guadagnare di più;
- quale prodotto ha costi maggiori;
- quali clienti fanno più fatturato;
- quanto i costi incidono sulla gestione.
I gestionali interrogano i dati archiviati con le query. Le query sono domande che vengono poste nel momento in cui ricerchiamo un dato particolare da dati che durante l’inserimento sembrano apparentemente sconnessi o scollegati.
L’unico limite per tenere sotto controllo la gestione di un’azienda è proprio quella di non inserire dati nel software: spesso i dati non registrati, ma conservati diversamente vengono persi e non aiutano a capire l’andamento dell’azienda.
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