I programmi gestionali sono sempre più diffusi sul mercato e invadono tutti i settori di lavoro. Anche il settore medico così come gli altri ne fa uso. I software farmacia si sono sempre più diffusi negli ultimi anni aiutando i farmacisti nella gestione del magazzino, dei prodotti disponibili, delle scadenze dei farmaci, l’anagrafica dei clienti e dei rappresentanti e tante altre funzioni che come negli altri settori facilitano il lavoro dei farmacisti.
Genio Soft è un’azienda che offre la massima professionalità e competenza nella realizzazione di software gestionali in molteplici settori. Dall’abbigliamento alla ristorazione, dal settore alberghiero con i software hotel ai software gestionali come Maestro e Maestro Gold.
Le funzioni principali dei software farmacia
Questi software gestionali farmaceutici permettono facilmente di tenere sotto controllo i diversi aspetti del lavoro di una farmacia.
Così come in altri settori, in particolar modo per questo settore, molte case produttrici, come la nostra, offrono la possibilità di personalizzare il software per adattarlo meglio alle esigenze del cliente.
L’utilizzo di un software farmacia assolve a diverse funzioni, tra cui le più importanti riguardano proprio la gestione del magazzino farmaceutico.
Perché è utile utilizzare un software farmacia? Semplice, anche in questo caso, come per tutti i software gestionali che coadiuvano la gestione di un’impresa, si risparmiano innumerevoli risorse in termini di tempo, denaro e di risorse umane.
Con un software gestionale di farmacia si ottimizzano al meglio le attività di reparto e di sala. I tagli e i guadagni in termini di tempo riguardano sicuramente le attività a minor valore amministrativo. Un’attività che infatti richiede attenzione e dispendio di tempo è quella del controllo scorte e del controllo scadenze farmaci.
Aiutarsi con un software gestionale permette alla farmacia di ridurre al minimo le scorte e gli sprechi di medicinali. Attraverso un sistema che aggiorna in tempo reale il magazzino, i consumi di farmaci e di altro materiale sanitario saranno costantemente sotto controllo.
Contabilmente alcuni software permettono di rendicontare correttamente la spesa farmaceutica di ogni reparto e di tenere sott’occhio i costi per consumi.
Funzioni nello specifico:
- Raccolta dati: la possibilità di creare una banca dati che raccolta i vostri prodotti con monografie, immagini, schede descrittive, bugiardino e la facilità di ricerca un prodotto con le chiavi di ricerca;
- Gestione vendite: controlli e calcoli delle ricette secondo, integrazione con i sistemi di distribuzione per conto e gestione integrative, nomenclature.
Un software farmacia aiuta anche per quanto riguarda gli scontrini fiscali e di cortesia, per l’emissione di documenti di trasporto o di fatture, sconti e promozioni con fidelity card (anceh a punti), gestione dei resi e sospesi; - Gestione magazzino: Magazzino centralizzato ed aggiornato in tempo reale. Lotti e scadenze multiple dei farmaci. La gestione del barcode e dei frontali per scaffali e tanto altro ancora;
- Gestione degli ordini;
Software farmacia…e non solo!
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Questo tipo di software per le sue funzionalità è utile anche per altre aziende. In primis è utile anche per gli ospedali e per tenere sotto controllo reparto per reparto i consumi, le giacenze, i medicinali e gli altri materiali medici a disposizione. Come può esser utile in un ospedale, un software di questo tipo sarà utile anche in centri di riabilitazione e altre strutture sanitarie, poliambulatori e così via.
Un programma gestionale farmaceutico si rivolge però anche alle case di cura o alle case di riposo, aiutandole nell’attività amministrativa e di controllo, monitorando gli obiettivi e perfezionando la sicurezza dei servizi offerti ai pazienti. Per tutti questi motivi affidarsi oggi ad un software gestionale in qualsiasi campo è fondamentale per facilitare e velocizzare alcuni lavori di gestione e controllo aziendale.